Navn og Hjemsted:
Aktivitetshuset har hjemsted i Padborg i Aabenraa kommune.
Formål:
Aktivitetshusets formål er at etablere et permanent værested/aktivitetshus for alle områdets beboere
Målsætningen er, at alle husets brugere i fællesskab igangsætter områderelaterede aktiviteter til forbedring af byens sociale liv. I forbindelse med husets virke vil en særlig målgruppe være de foreningsløse unge. Aktivitetshuset er åbent for alle kommunens borgere.
Organisering:
Aktivitetshuset er brugerstyret og drives i et samarbejde mellem brugerne og den ansatte ledelse. Aktivitetshusforeningens bestyrelse er dialogpartner i forhold til kommunen og omverdenen. Aktiviteter og arrangementer tilrettelægges af Aktivitetshusets Brugerråd, der består af repræsentanter for de aktiver brugergrupper og bestyrelsen.
Husets daglige leder er sekretær for Brugerrådet.
Finansiering:
Aktivitetshusets aktivitetsmidler tilvejebringes ved tilskud fra Aabenraa Kommune, samt gennem aktiviteter, arrangementer, bidrag fra fonde, foreninger, sponsorer og enkeltpersoner m.v. efter bestyrelsens initiativ og beslutning.
Bestyrelsen kan beslutte, at der opkræves en leje/afgift for benyttelse af lokaler m.v. under hensyntagen til Folkeoplysningslovens bestemmelser.
Aflønning af det af kommunen godkendte personale samt drift af huset, - herunder udvendig vedligeholdelse og forbrugsudgifter til el, vand, varme, afholdes af kommunen.
Generalforsamling:
Adgang til generalforsamlingen har enhver borger i kommunen.
Generalforsamlingen afholdes hvert år i marts måned. Indkaldelsen annonceres i den lokale ugeavis dækkende Aabenraa kommune og ved opslag i huset senest 14 dage før generalforsamlingen afholdelse. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
På generalforsamlingen skal dagsordenen mindst omfatte:
1. Valg af dirigent
2. Nedsættelse af stemmetællere. I alt 3 personer.
3. Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning
4. Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab.
5. Indkomne forslag
6. Fremlæggelse og godkendelse af budget.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer, samt 2 suppleanter.
8. Valg af revisor.
9. Eventuelt.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller 25 % af brugerne skriftligt anmoder derom. Indkaldelses annonceres på samme måde, som ved ordinær generalforsamling.
Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt deltagerne i generalforsamlingen.
Såfremt 1 deltager ønsker det, skal afstemningen ske skriftligt.
Bestyrelsens sammensætning:
Aktivitetshuset ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig perioden ved den årlige generalforsamling ved almindeligt stemmeflertal.
Hvert år afgår skiftevis 2 bestyrelsesmedlemmer på lige årstal og 3 personer på ulige årstal.
Genvalg kan finde sted.
2 suppleanter til bestyrelsen vælges for 1 år af gangen.
Bestyrelsens kompetence:
Bestyrelsen har til opgave af fastlægge principper for driften af aktivitetshuset med henblik på aktivitetshusets formål og indenfor de 0verordnede mål og rammer.
Bestyrelsen udarbejder i samarbejde med Brugerrådet en virksomhedsplan for det kommende år og holder sig herigennem principielt til, hvad der skal ske i aktivitetshuset.
Bestyrelsen kan udtale sig om alle forhold vedrørende aktivitetshuset og skal udtale sig om sagen, som forelægges kommunalbestyrelsen.
Bestyrelsens møder:
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand.
Lederen af aktivitetshuset er sekretær for bestyrelsen.
Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller mindst 3 medlemmer af bestyrelsen ønsker dette. Formanden skal sikre, at alle medlemmer indkaldes.
Bestyrelsesmøderne indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel med angivelse af dagsorden.
Beslutningerne træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørelse.
Bestyrelsen er beslutningsdygtige, når mindst 3 af medlemmerne er tilstede.
På bestyrelsesmødet kan der kun træffes beslutninger om emner, som er optaget på dagsordenen, - eller ændringsforslag hertil.
Over det på bestyrelsesmødet vedtagne føres protokol, som underskrives af bestyrelsens tilstedeværende medlemmer.
Brugerråd:
Brugerrådet afholder brugerrådsgruppemøde mindst 1 gang månedlig – eller efter behov. Derudover er der mulighed for at indkalde til møde, når brugerne eller bestyrelsen fremsætter ønske herom.
Bestyrelsen eller dele af denne kan uden kompetence deltage i brugerrådsmøderne.
Aktivitetshusets leder udarbejder dagsorden til brugermøderne. Dagsorden opslås i aktivitetshuset senest 4 dage før mødets afholdelse.
Brugerrådet kan nedsætte forskellige interessegrupper til at løse specifikke opgaver.
Brugerrådet og interessegrupperne er underlagt bestyrelsens ledelse af aktivitetshuset og denne økonomi.
Regnskab:
Regnskabet følger kalenderåret.
Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt registreret eller statsautoriseret revisor eller af kommunernes Revisionsafdeling.
Regnskabet fremsendes til kommunalbestyrelsens orientering.
Aktivitetshuset har hjemsted i Padborg i Aabenraa kommune.
Formål:
Aktivitetshusets formål er at etablere et permanent værested/aktivitetshus for alle områdets beboere
Målsætningen er, at alle husets brugere i fællesskab igangsætter områderelaterede aktiviteter til forbedring af byens sociale liv. I forbindelse med husets virke vil en særlig målgruppe være de foreningsløse unge. Aktivitetshuset er åbent for alle kommunens borgere.
Organisering:
Aktivitetshuset er brugerstyret og drives i et samarbejde mellem brugerne og den ansatte ledelse. Aktivitetshusforeningens bestyrelse er dialogpartner i forhold til kommunen og omverdenen. Aktiviteter og arrangementer tilrettelægges af Aktivitetshusets Brugerråd, der består af repræsentanter for de aktiver brugergrupper og bestyrelsen.
Husets daglige leder er sekretær for Brugerrådet.
Finansiering:
Aktivitetshusets aktivitetsmidler tilvejebringes ved tilskud fra Aabenraa Kommune, samt gennem aktiviteter, arrangementer, bidrag fra fonde, foreninger, sponsorer og enkeltpersoner m.v. efter bestyrelsens initiativ og beslutning.
Bestyrelsen kan beslutte, at der opkræves en leje/afgift for benyttelse af lokaler m.v. under hensyntagen til Folkeoplysningslovens bestemmelser.
Aflønning af det af kommunen godkendte personale samt drift af huset, - herunder udvendig vedligeholdelse og forbrugsudgifter til el, vand, varme, afholdes af kommunen.
Generalforsamling:
Adgang til generalforsamlingen har enhver borger i kommunen.
Generalforsamlingen afholdes hvert år i marts måned. Indkaldelsen annonceres i den lokale ugeavis dækkende Aabenraa kommune og ved opslag i huset senest 14 dage før generalforsamlingen afholdelse. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
På generalforsamlingen skal dagsordenen mindst omfatte:
1. Valg af dirigent
2. Nedsættelse af stemmetællere. I alt 3 personer.
3. Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning
4. Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab.
5. Indkomne forslag
6. Fremlæggelse og godkendelse af budget.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer, samt 2 suppleanter.
8. Valg af revisor.
9. Eventuelt.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller 25 % af brugerne skriftligt anmoder derom. Indkaldelses annonceres på samme måde, som ved ordinær generalforsamling.
Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt deltagerne i generalforsamlingen.
Såfremt 1 deltager ønsker det, skal afstemningen ske skriftligt.
Bestyrelsens sammensætning:
Aktivitetshuset ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for en 2-årig perioden ved den årlige generalforsamling ved almindeligt stemmeflertal.
Hvert år afgår skiftevis 2 bestyrelsesmedlemmer på lige årstal og 3 personer på ulige årstal.
Genvalg kan finde sted.
2 suppleanter til bestyrelsen vælges for 1 år af gangen.
Bestyrelsens kompetence:
Bestyrelsen har til opgave af fastlægge principper for driften af aktivitetshuset med henblik på aktivitetshusets formål og indenfor de 0verordnede mål og rammer.
Bestyrelsen udarbejder i samarbejde med Brugerrådet en virksomhedsplan for det kommende år og holder sig herigennem principielt til, hvad der skal ske i aktivitetshuset.
Bestyrelsen kan udtale sig om alle forhold vedrørende aktivitetshuset og skal udtale sig om sagen, som forelægges kommunalbestyrelsen.
Bestyrelsens møder:
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand.
Lederen af aktivitetshuset er sekretær for bestyrelsen.
Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller mindst 3 medlemmer af bestyrelsen ønsker dette. Formanden skal sikre, at alle medlemmer indkaldes.
Bestyrelsesmøderne indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel med angivelse af dagsorden.
Beslutningerne træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørelse.
Bestyrelsen er beslutningsdygtige, når mindst 3 af medlemmerne er tilstede.
På bestyrelsesmødet kan der kun træffes beslutninger om emner, som er optaget på dagsordenen, - eller ændringsforslag hertil.
Over det på bestyrelsesmødet vedtagne føres protokol, som underskrives af bestyrelsens tilstedeværende medlemmer.
Brugerråd:
Brugerrådet afholder brugerrådsgruppemøde mindst 1 gang månedlig – eller efter behov. Derudover er der mulighed for at indkalde til møde, når brugerne eller bestyrelsen fremsætter ønske herom.
Bestyrelsen eller dele af denne kan uden kompetence deltage i brugerrådsmøderne.
Aktivitetshusets leder udarbejder dagsorden til brugermøderne. Dagsorden opslås i aktivitetshuset senest 4 dage før mødets afholdelse.
Brugerrådet kan nedsætte forskellige interessegrupper til at løse specifikke opgaver.
Brugerrådet og interessegrupperne er underlagt bestyrelsens ledelse af aktivitetshuset og denne økonomi.
Regnskab:
Regnskabet følger kalenderåret.
Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt registreret eller statsautoriseret revisor eller af kommunernes Revisionsafdeling.
Regnskabet fremsendes til kommunalbestyrelsens orientering.
